# Mediskill
> Mediskill übernimmt die Praktikumsplanung für Schulen der Therapieberufe in Deutschland. Die Schule gibt die Rahmenbedingungen vor, Mediskill erstellt daraus den Praktikumsplan. Jede Schule erhält eine eigene, vollständig isolierte Schulumgebung.

Zielgruppe: Schulen für Physiotherapie und Ergotherapie (sowie Logopädie und verwandte Therapieberufe) sowie Praktikumsstellen (Praxen, Kliniken, Reha-Zentren). Anwendung: https://app.mediskill.de, Landing-Page: https://mediskill.de, FAQ: https://mediskill.de/faq, Module & Preise: https://mediskill.de/module, Für Praktikumsstellen: https://mediskill.de/praktikumsstellen, Kontakt: https://mediskill.de/kontakt.

## Problem, das Mediskill löst

Physiotherapieschulen und Ergotherapieschulen müssen ihre Schüler über die gesamte Ausbildung hinweg in externe Praktikumsstellen einteilen. Diese Aufgabe liegt meist bei einer einzelnen Person, der Praktikumskoordination, und läuft bisher manuell per Excel, E-Mail und Telefon ab.

Der Alltag dieser Rolle besteht aus: Excel-Tabellen pflegen, Schülerwünsche berücksichtigen, freie Kapazitäten der Praktikumsstellen prüfen, Pflichtstunden je Fachbereich im Blick behalten, Praktikumsstellen kontaktieren, Änderungen nachverfolgen, laufend Rückfragen von Schülern beantworten und bei jeder Änderung den gesamten Plan erneut kontrollieren.

Genau diese Arbeit nimmt Mediskill ab. Der Aufwand verschiebt sich vom Erstellen des Plans zum Prüfen des Plans.

## Was Mediskill der Praktikumskoordination abnimmt

Die Nutzung besteht aus vier Schritten:

1. Rahmenbedingungen eingeben: Schüler, Praktikumsstellen, Kapazitäten, Zeiträume und die Anforderungen der Schule.
2. Mediskill plant: Die verschiedenen Anforderungen werden bei der Zuweisung automatisch berücksichtigt.
3. Plan prüfen: Die Schule sieht den fertigen Plan als Vorschau und kann jede einzelne Zuweisung ändern.
4. Fertig: Alle Beteiligten sehen die für sie relevanten Informationen.

Gespeichert wird nur, was die Schule freigibt. Ändert sich später etwas, lässt sich die Planung gezielt erneut ausführen, gefiltert nach Klasse oder Fachbereich. Bestehende Zuweisungen bleiben dabei standardmäßig erhalten, sodass nicht der komplette Plan neu aufgebaut wird.

## Nach welchen Kriterien Mediskill plant

Mediskill prüft für jeden Einsatz, welche Praktikumsstellen in Frage kommen, und verteilt die Schüler so, dass die Vorgaben der Schule eingehalten werden. Gleichzeitig berücksichtigt werden:

- Kapazität der Praktikumsstelle im jeweiligen Zeitraum
- Pflichtstunden je Fachbereich
- Fachbereiche und Konfiguration der jeweiligen Klasse
- Wünsche, die Schüler im Schülerportal angegeben haben
- Zeiträume und hinterlegte Schulferien
- Entfernung zwischen Wohnort des Schülers und Praktikumsstelle

Hat ein Schüler eine Wunsch-Praktikumsstelle angegeben, wird diese zuerst belegt; erst danach entscheidet die Entfernung. Das Ergebnis wird vor dem Speichern als Vorschau angezeigt und ist vollständig änderbar. Kapazitäten werden laufend geprüft, sodass keine Praktikumsstelle überbelegt wird. Lässt sich eine Anforderung nicht erfüllen, erscheint ein Warnhinweis mit den betroffenen Schülern.

## Kernfunktionen

Jede Funktion ist hier mit dem Nutzen genannt, den sie für die Schule hat.

- Weniger Zeit mit Planung: Planungsmodul inkl. automatischer Planung (sofort aktivierbar, Monatsabo). Zentrales Planungsraster, automatische Zuweisung aller Schüler, Ferienblockierung, Pflichtstunden-Tracking, Vorschau vor dem Speichern.
- Weniger Rückfragen von Schülern: Schülerportal (sofort aktivierbar, Monatsabo). Schüler sehen ihren Praktikumsplan und Ausbildungsstand selbst und geben Präferenzen im Self-Service an.
- Alle Praktikumsstellen an einem Ort: Praktikumsstellenverwaltung mit Kooperationspartnern, Kapazitäten pro Fachbereich und automatischem Geocoding für die Kartenansicht.
- Kein Suchen nach Unterlagen: Dokumenten-Austausch. Schule und Schüler tauschen Dateien (PDF, Fotos, max. 10 MB) im Schülerprofil aus. Speicherung in Deutschland (AWS S3 Frankfurt), Magic-Byte-Validierung beim Upload, klare Rollenrechte (jede Seite kann nur eigene Uploads umbenennen oder löschen). Schüler-Self-Service-Upload inkl. Mobile-Kamera ist Teil des Schülerportals, der Upload durch die Schule ist in der kostenlosen Basis enthalten. Mehrere Dokumente lassen sich zu einem PDF zusammenführen.
- Der passende Einsatzort auf einen Blick: Kartenansicht mit allen Praktikumsstellen, Filter nach Fachbereich und entfernungsbasierter Suche.
- Ohne Abtippen starten: CSV-Import für Klassen- und Schülerlisten.
- Keine Bindung an den Anbieter: Vollständiger Datenexport in den Einstellungen, ohne Abo. Erzeugt ein ZIP mit CSV-Dateien zu Schule, Klassen, Schülern, Fachbereichen, Praktikumsstellen, Kapazitäten, Planungszeiträumen, Zuweisungen und Ferien (Semikolon-getrennt, Excel-kompatibel). Zusätzlich exportiert das Planungsmodul die Planungsübersicht als Excel und PDF.
- Überblick über Klassen und Jahrgänge: Klassenverwaltung. Klassen anlegen, Schüler zuweisen, Jahrgänge verwalten.
- Alle Schülerdaten an einer Stelle: Schülerverwaltung. Anlegen, bearbeiten, Massenimport per CSV, Dokumenten-Ablage je Schüler.
- Planung passend zur eigenen Ausbildungsordnung: Fachbereich-Konfiguration. Schulen definieren eigene Fachbereiche mit Namen, Kürzel, Farbe und Pflichtstunden (z. B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie). Klassen können individuell einer Fachbereichsgruppe zugewiesen werden; automatische Planung und Schülerportal nutzen die klassenspezifische Konfiguration.
- Klare Trennung zwischen Schulen: Eigene Schulumgebung. Jede Schule verwaltet ihre Daten vollständig isoliert.
- Ohne Installation loslegen: Self-Service-Registrierung, kostenloser Einstieg. Fachbereiche werden nicht bei der Registrierung ausgewählt, sondern nach dem Login in den Einstellungen konfiguriert. AGB und AVV müssen bei der Registrierung akzeptiert werden.

## Für Praktikumsstellen (Praxen, Kliniken, Reha-Zentren)

Praktikumsstellen können sich seit Mai 2026 eigenständig bei Mediskill registrieren (Self-Registration, unabhängig von einer Schule). Eigener Login, eigene Tenant-Umgebung, dauerhaft kostenlos. Bei der Registrierung erhält jede Einrichtung einen Code im Format MS-XXXXXX. Schulen tragen diesen Code in ihrer Praktikumsstellen-Verwaltung ein, um sich mit der Einrichtung zu verknüpfen. Eine Einrichtung kann mit beliebig vielen Schulen verbunden sein.

Funktionen für Praktikumsstellen:
- Zentrale Stammdatenpflege (Adresse, Kontakt, Ansprechpartner). Änderungen werden automatisch live in alle verbundenen Schulen synchronisiert (inkl. Geocoding).
- Schulübergreifender Einsatzplan: Alle Schüler aller verbundenen Schulen mit Klasse, Fachbereich, Zeitraum, gruppiert pro Schule, KW-Datepicker.
- Schüler-Steckbriefe: Schüler können sich vorstellen und den Steckbrief optional für ihre Einsatz-Einrichtungen freigeben.
- Benutzerverwaltung: Mehrere Mitarbeiter pro Einrichtung mit Rollen Admin und Mitarbeiter.
- Datenschutz: Jede verbundene Schule sieht nur ihre eigenen Einsätze in der Einrichtung. Nur die Einrichtung selbst sieht die schulübergreifende Gesamtsicht.

Registrierung Praktikumsstelle: https://app.mediskill.de/#/registrieren/praktikumsstelle
Landing-Page für Einrichtungen: https://mediskill.de/praktikumsstellen

## Preismodell

### Kostenlos
- Basis (Kernverwaltung): dauerhaft kostenlos. Enthält Klassenverwaltung, Schülerverwaltung inkl. Dokumenten-Ablage je Schüler, Praktikumsstellen, Kartenansicht, Self-Service-Registrierung

### Kostenpflichtige Module (Monatsabo, sofort aktiv nach Stripe-Checkout; alternativ Beauftragung auf Rechnung)
- Planungsmodul inkl. automatischer Planung: vollständig verfügbar, automatische Zuweisung, Planungsraster, Ferienblockierung
- Schülerportal: vollständig verfügbar, Self-Service-Zugang für Schüler, Präferenzeingabe, Einsicht in Ausbildungsstand, eigener Dokumenten-Upload (inkl. Mobile-Kamera)

## Preise

- Basis (Klassenverwaltung, Schülerverwaltung, Praktikumsstellen, Kartenansicht): dauerhaft kostenlos
- Planungsmodul inkl. automatischer Planung: 149 €/Monat inkl. 19 % USt., monatliche Zahlung, sofort aktiv nach Stripe-Checkout
- Schülerportal: 99 €/Monat inkl. 19 % USt., monatliche Zahlung, sofort aktiv nach Stripe-Checkout
- Beide Module zusammen: 248 €/Monat inkl. 19 % USt. (werden separat gebucht)

## Zeitersparnis

Auf https://mediskill.de und https://mediskill.de/module steht ein Rechner, der die Zeitersparnis abschätzt. Es handelt sich ausdrücklich um eine Modellrechnung, nicht um gemessene Kundenwerte. Angenommen sind 80 % weniger Zeitaufwand bei der Planung, 10 Minuten pro Schüler und Monat weniger Rückfragen sowie ein Stundensatz von 40 € inklusive Arbeitgeberkosten. Beispiel bei 30 Schülern und heute 4 Stunden Planungsaufwand pro Woche: rund 226 Stunden pro Jahr, Gegenwert rund 9.056 €. Belastbare Kennzahlen aus dem Kundenbetrieb liegen bisher nicht vor und werden auch nicht behauptet.

## Bestellwege

- Stripe-Checkout in der App unter Abonnements: Selbstbedienung, Module sofort nach Abschluss aktiv, monatliche Abrechnung im Voraus, 14 Tage kostenlose Testphase.
- Schriftliche Beauftragung auf Rechnung: für Einrichtungen mit Beschaffungsstelle. Auftragsformular unter https://app.mediskill.de/assets/Mediskill-Auftragsformular.pdf herunterladen, Module ankreuzen, Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich im Voraus) wählen, unterschrieben an vertrieb@mediskill.de senden. Freischaltung erfolgt manuell nach Eingang des Auftrags. Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungsdatum. Kein Aufpreis.

## Kündigung

Modul-Abonnements werden mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt (§ 10 AGB), über die Plattform oder per E-Mail. Beim Monatstarif endet das Abonnement zum Monatsende, eine darüber hinausgehende Mindestlaufzeit gibt es nicht. Beim Jahrestarif läuft das Abonnement zwölf Monate, Kündigung 14 Tage vor Ende der Jahresperiode.

Was mit den Daten passiert: Die Kündigung eines Moduls beendet nicht das Nutzungsverhältnis. Der Zugang bleibt in der kostenlosen Basis bestehen, einschließlich der Exportmöglichkeit; nur die Funktionen des gekündigten Moduls entfallen. Die vollständige Löschung löst die Schule selbst aus, indem sie ihre Einrichtung in den Einstellungen löscht. Dabei werden alle personenbezogenen Daten samt Dokumenten unverzüglich aus den aktiven Systemen entfernt. Daten in Sicherungskopien werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben, der derzeit sieben Tage beträgt, und sind bis dahin gegen weitere Verarbeitung gesperrt. Für Abrechnungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB. Die Löschung wird dokumentiert, eine Löschbestätigung gibt es auf Anforderung. Grundlage ist § 3 Abs. 6 der AVV.

## DSGVO & Datenschutz

- Verarbeitung und Speicherung der Anwendungsdaten ausschließlich in Frankfurt am Main (AWS, Region eu-central-1)
- Jede Schule verfügt über eine vollständig isolierte Schulumgebung (keine gemeinsame Datenhaltung zwischen Schulen)
- Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die jeweilige Schule, Mediskill ist Auftragsverarbeiter. Die AVV ist bei der Registrierung zu akzeptieren.
- Kontakt für Datenschutzfragen: info@mediskill.de

## Im Vergleich zu Excel und manueller Planung

Viele Therapieschulen planen Praktika heute noch per Excel oder auf Papier. Mediskill bietet gegenüber diesen Ansätzen konkrete Vorteile:

- **Prüfen statt selbst zusammenstellen**: Die Zuweisung aller Schüler erfolgt automatisch und berücksichtigt Kapazitäten, Ferien, Pflichtstunden, Wünsche und Wohnortnähe. Die Schule prüft das Ergebnis und gibt es frei.
- **Zentrale Datenhaltung statt verteilter Dateien**: Alle Klassen, Schüler und Praktikumsstellen an einem Ort, zugänglich für alle berechtigten Lehrkräfte.
- **Kein Doppelbuchungsrisiko**: Kapazitätsprüfung in Echtzeit verhindert Überbelegungen.
- **Weniger Rückfragen**: Schüler sehen ihren Plan im Portal selbst und geben Präferenzen dort ein, statt die Schule per E-Mail zu kontaktieren.
- **Sofort einsatzbereit**: Keine Installation, keine IT-Abteilung nötig. Registrierung und Start in wenigen Minuten.
- **Bestehende Arbeit geht nicht verloren**: Vorhandene Klassen- und Schülerlisten werden per CSV importiert.

## Wichtige Begriffe
- Praktikumsverwaltung: Verwaltung und Planung von Praktikumseinsätzen für Schüler in Ausbildung
- Praktikumsplanung: Zuweisung von Schülern zu Praktikumsstellen über den Ausbildungszeitraum
- Ausbildungsplanung: Gesamtplanung der praktischen Ausbildungsabschnitte
- Schülerverwaltung / Klassenverwaltung: digitale Verwaltung aller Schüler und Klassen einer Schule
- Schülerportal: Self-Service-Zugang für Schüler zur eigenen Praktikumsplanung
- Praktikumskoordination: die Rolle an der Schule, die für die Einteilung der Schüler in Praktikumsstellen verantwortlich ist

## Wichtige URLs
- [Landing-Page](https://mediskill.de)
- [FAQ](https://mediskill.de/faq)
- [Module & Preise](https://mediskill.de/module)
- [Für Praktikumsstellen](https://mediskill.de/praktikumsstellen)
- [Kontakt](https://mediskill.de/kontakt)
- [App-Login](https://app.mediskill.de)
- [Registrierung Schule](https://app.mediskill.de/#/registrieren/schule)
- [Registrierung Praktikumsstelle](https://app.mediskill.de/#/registrieren/praktikumsstelle)
- [Abonnements](https://app.mediskill.de/#/abonnements)
- [Auftragsformular (PDF)](https://app.mediskill.de/assets/Mediskill-Auftragsformular.pdf)