Alles, was du über
Mediskill wissen möchtest

Mediskill eignet sich für Berufsfachschulen und Schulen für Gesundheitsfachberufe, die ihre Schüler im Rahmen der Ausbildung in externe Praktikumsstellen vermitteln und koordinieren müssen. Dazu zählen Berufsfachschulen für Physiotherapie, Ergotherapieschulen und Logopädieschulen sowie weitere staatlich anerkannte Ausbildungseinrichtungen für Therapieberufe.

Mediskill prüft für jeden Einsatz, welche Praktikumsstellen in Frage kommen, und verteilt die Schüler so, dass die Vorgaben der Schule eingehalten werden. Gleichzeitig berücksichtigt werden: die Kapazität der Praktikumsstelle im jeweiligen Zeitraum, die Pflichtstunden je Fachbereich, die Fachbereichskonfiguration der Klasse, die Wünsche der Schüler aus dem Schülerportal, Zeiträume samt hinterlegter Ferien sowie die Entfernung zwischen Wohnort und Praktikumsstelle. Hat ein Schüler eine Wunsch-Praktikumsstelle angegeben, wird diese zuerst belegt; erst danach entscheidet die Entfernung.

Vor dem Speichern zeigt die automatische Planung das Ergebnis als Vorschau. Jede einzelne Zuweisung lässt sich ändern, und bei nicht erfüllten Anforderungen erscheinen Warnhinweise. Gespeichert wird nur, was die Schule freigibt.

Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Erstelle ein Konto auf app.mediskill.de, lege deine Schule an und starte direkt mit der Datenpflege. Die Self-Service-Registrierung ermöglicht dir einen schnellen Einstieg ohne langwierige Einrichtungsprozesse.

Das Basis-Paket (Klassenverwaltung, Schülerverwaltung, Praktikumsstellen, Kartenansicht) ist dauerhaft kostenlos. Die kostenpflichtigen Module werden als Monatsabonnement abgerechnet: die Praktikumsplanung für 149 €/Monat, das Schülerportal für 99 €/Monat und der Stundenplan für 99 €/Monat, jeweils inkl. 19 % USt. Jedes Modul ist einzeln buchbar und sofort nach dem Stripe-Checkout aktiv. Nach der Registrierung sind alle drei Module 14 Tage lang aktiv, ohne dass du Zahlungsdaten hinterlegst. Einmalige Kosten für Einrichtung oder Einführung gibt es nicht. Alternativ ist eine schriftliche Beauftragung auf Rechnung möglich. Alle Preise und Details findest du in der App unter Abonnements.

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert (AWS Frankfurt, Region eu-central-1). Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt. Jede Schule verfügt über eine vollständig isolierte Schulumgebung. Daten verschiedener Schulen werden zu keinem Zeitpunkt gemeinsam verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@mediskill.de.

Die kostenpflichtigen Module werden standardmäßig monatlich per Stripe-Checkout abgerechnet, jeweils im Voraus. Nach dem Checkout sind die Module sofort aktiv. Gekündigt oder geändert wird mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums, beim Monatstarif also zum Monatsende. Alternativ lassen sich die Module schriftlich per Auftragsformular beauftragen und auf Rechnung zahlen, wahlweise monatlich oder jährlich im Voraus. In diesem Fall schalten wir die Module nach Eingang des Auftrags frei.

Wenn du nur ein Modul kündigst, passiert mit deinen Daten nichts. Der Zugang bleibt in der kostenlosen Basis bestehen, einschließlich der Exportmöglichkeit. Nur die Funktionen des gekündigten Moduls stehen nicht mehr zur Verfügung.

Unabhängig davon kannst du deine Daten jederzeit selbst exportieren, unter Einstellungen, Allgemein, Erweiterte Optionen, Datenexport. Du erhältst ein ZIP-Archiv mit CSV-Dateien zu Schule, Klassen, Schülern, Fachbereichen, Praktikumsstellen, Kapazitäten, Planungszeiträumen, Zuweisungen und Ferien.

Soll das Nutzungsverhältnis ganz enden, löschst du deine Einrichtung ebenfalls selbst in den Einstellungen. Damit werden alle personenbezogenen Daten samt zugehöriger Dokumente unverzüglich aus den aktiven Systemen entfernt. Daten in Sicherungskopien werden nicht einzeln gelöscht, sondern im Rahmen des regulären Sicherungszyklus überschrieben, der derzeit sieben Tage beträgt; bis dahin sind sie gegen jede weitere Verarbeitung gesperrt. Für Abrechnungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB. Die Löschung wird dokumentiert, eine Löschbestätigung stellen wir auf Anforderung aus. Die Einzelheiten regelt § 3 Abs. 6 der AVV.

Ja. Einrichtungen, die nicht per Karte zahlen können, beauftragen die Module schriftlich statt über den Stripe-Checkout. Lade das Auftragsformular (PDF) herunter, kreuze die gewünschten Module an, wähle monatliche oder jährliche Abrechnung und sende das unterschriebene Formular an vertrieb@mediskill.de. Wir prüfen den Auftrag und schalten die Module anschließend frei. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Beim Jahrestarif wird für zwölf Monate im Voraus abgerechnet.

Der Stundenplan bildet den Unterricht je Klasse als Wochenansicht ab. Die Zeilen sind die Blöcke deines Stundenrasters, die Spalten die Wochentage. Unterricht wird einmal als Serie angelegt, und alle Termine bis zum Ende des Ausbildungsabschnitts entstehen daraus. Ferien und, auf Wunsch, Praktikumswochen werden dabei übersprungen. Im laufenden Betrieb hält das Modul fest, was vom Plan abweicht: Ausfall und Vertretung am Termin sowie die Fehlzeiten je Schüler. Das Modul kostet 99 €/Monat inkl. 19 % USt.

Sechs Dinge, alle einmalig: ein Ausbildungsmodell, an jeder Klasse ein Kursbeginn und ein Modell, die Dozenten, die Fächer mit Zuordnung zum Modell, das Stundenraster und die Ferien des Schuljahres. Räume kommen dazu, sobald ihr sie im Plan führen wollt; ohne sie lässt sich Unterricht ebenfalls anlegen. Danach trägt die Einrichtung jedes weitere Schuljahr mit. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Handbuch.

Nein. Aus dem Ausbildungsmodell und dem Kursbeginn der Klasse errechnet Mediskill den laufenden Jahrgang selbst. Wie die Stufen heißen, legst du fest, zum Beispiel Unterkurs, Mittelkurs und Oberkurs statt durchnummerierter Ausbildungsjahre. So sprechen Plan und Kollegium dieselbe Sprache.

Sie bleibt verschoben. Ein einzeln bearbeiteter Termin merkt sich das und wird von späteren Änderungen an der Serie nicht überschrieben. Auch beim Löschen der ganzen Serie bleiben diese Einzeltermine erhalten. Wer eine Stunde bewusst verlegt oder anders besetzt hat, verliert diese Feinarbeit also nicht.

Ja, und zwar ohne dass etwas gelöscht wird. Am Termin steht ein Status: findet wie geplant statt, fällt aus, oder findet statt mit Vertretung. Ein Ausfall bleibt durchgestrichen im Plan stehen, bei einer Vertretung steht der geplante Dozent durchgestrichen vor dem tatsächlichen, und eine Bemerkung hält den Grund fest. Ausgefallene Stunden zählen im Soll-Abgleich nicht als geleistet. Unter „Vertretungen der Woche" steht alles, was in der Woche vom Plan abweicht, über alle Klassen hinweg.

Ja. In der Anwesenheitsansicht stehen die Schüler der Klasse als Zeilen und die Unterrichtsstunden der Woche als Spalten; ein Klick kennzeichnet eine versäumte Stunde, für längere Zeiträume gibt es einen Dialog am Schülernamen. Eingestuft wird als entschuldigt, unentschuldigt oder beurlaubt, dazu lässt sich vermerken, dass ein Attest vorliegt. Am Schüler steht der Nachweis: versäumte gegen tatsächlich gehaltene Stunden seit Kursbeginn. Eine Meldung wird nicht gelöscht, sondern zurückgenommen, und es bleibt festgehalten, wer das getan hat.

Ja, wenn deine Schule sowohl den Stundenplan als auch das Schülerportal gebucht hat. Dann steht „Mein Stundenplan" im Portal, mit der Wochenansicht der eigenen Klasse. Ausgeliefert wird ausschließlich, was auf dem eigenen Plan steht, und bei aktiver Vorplanung nur das, was die Schule freigegeben hat.

Ja, wenn deine Schule den Stundenplan und das Schülerportal gebucht und die Funktion „Abwesenheit melden" eingeschaltet hat. Unter „Meine Abwesenheiten" meldet sich der Schüler selbst ab und sieht seine versäumten Stunden. Die Meldung kommt uneingestuft bei der Schule an; ob sie als entschuldigt, unentschuldigt oder beurlaubt gilt, entscheidet die Schule. Zurücknehmen kann der Schüler seine eigene Meldung nur, solange die Schule sie noch nicht bearbeitet hat.

Über die Schaltfläche „Download" gibt es vier Varianten: Stundenplan und Dozentenplan, jeweils als Excel und als PDF. Das PDF ist im Querformat aushangfertig, die Excel-Datei eignet sich für Auswertungen. Im Dozentenplan beginnt jede Person auf einer eigenen Seite, sodass sich die Pläne einzeln austeilen lassen.

Im Handbuch unter docs.mediskill.de. Dort stehen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Registrierung und Einrichtung einer Schule, zur Registrierung von Praktikumsstellen und zur Einrichtung und Nutzung des Stundenplans. Das Handbuch ist frei zugänglich, du brauchst dafür kein Konto.

Für Praktikumsstellen (Praxen, Kliniken, Reha-Zentren) ist Mediskill dauerhaft kostenlos. Es gibt kein Abo und keine Begrenzung der verbundenen Schulen. Eine Einrichtung registriert sich einmal, pflegt ihre Stammdaten zentral und sieht ihre Einsätze über alle verbundenen Schulen hinweg. Details auf der Seite Für Praktikumsstellen.

Bei der Registrierung erhält jede Einrichtung einen einzigartigen Code im Format MS-XXXXXX. Diesen Code gibst du an die Schule weiter. Die Schule trägt ihn in ihrer Praktikumsstellen-Verwaltung ein, und die Verbindung ist hergestellt. Stammdaten kommen ab diesem Moment live aus dem Profil der Einrichtung. Die Schule sieht immer die aktuellen Daten.

Ja. Jede Einrichtung kann beliebig viele eigene Benutzer anlegen. Es gibt zwei Rollen: Admin (verwaltet Stammdaten und Team) und Mitarbeiter (sieht Einsätze und Steckbriefe). Anleiter und Praxisleitung bekommen so ihre eigenen Zugänge, ohne Passwort-Sharing.

Nein. Jede verbundene Schule sieht ausschließlich ihre eigenen Einsätze in deiner Einrichtung. Nur du als Einrichtung siehst die Gesamtsicht über alle verbundenen Schulen hinweg. Eure Daten sind in einer eigenen, vom Schul-Bereich getrennten Umgebung gespeichert.

Ja. Die Entscheidung trifft die Schule, nicht du. Was du tun kannst: diese Seite an die Praktikumskoordination oder die Schulleitung weitergeben. Die Basis mit Klassen-, Schüler- und Praktikumsstellenverwaltung ist dauerhaft kostenlos, eine Schule kann sich also ohne Kosten registrieren und eine Planung ausprobieren, bevor sie etwas entscheidet.

Das hängt davon ab, welche Module deine Schule nutzt. Mit dem Schülerportal siehst du deinen Einsatzplan und deinen Ausbildungsstand selbst, statt nachfragen zu müssen, und lädst Nachweise direkt hoch, mobil auch per Kamera. Nutzt deine Schule zusätzlich den Stundenplan, steht dort auch der Unterricht deiner Klasse als Wochenansicht, und du siehst deine versäumten Stunden und kannst dich selbst abmelden. Nutzt deine Schule das Portal noch nicht, läuft die Planung vorerst nur auf Seiten der Schule. Sprich deine Praktikumskoordination ruhig darauf an, oft fehlt nur der Anstoß.

Ja, sofern deine Schule das Schülerportal nutzt. Dort trägst du deine Wünsche selbst ein, und die Planung belegt eine angegebene Wunschstelle zuerst. Erst danach entscheidet die Entfernung zum Wohnort. Eine Garantie ist das nicht: Ist die Kapazität der Stelle im gewünschten Zeitraum bereits ausgeschöpft, wirst du einer anderen zugewiesen. Die letzte Entscheidung über jede Zuweisung trifft deine Schule.