Alles, was du über
Mediskill wissen möchtest

Mediskill eignet sich für alle Therapieschulen, die Schüler im Rahmen ihrer Ausbildung in externe Praktikumsstellen vermitteln und koordinieren müssen. Dazu zählen Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädieschulen sowie weitere staatlich anerkannte Ausbildungseinrichtungen für Therapieberufe.

Praktikumsverwaltung umfasst die Planung, Zuweisung und Verwaltung von Praktikumseinsätzen für Schüler in Ausbildung. Mediskill digitalisiert diesen Prozess vollständig: Von der Erfassung von Praktikumsstellen über die automatische Planung der Praktikumseinsätze bis hin zur Dokumentation, alles in einer zentralen Anwendung. So ersetzt Mediskill aufwändige Tabellen und manuelle Praktikumsplanung durch einen effizienten, digitalen Workflow. Alle Funktionen im Überblick.

Mit der Schülerverwaltung und Klassenverwaltung in Mediskill hast du alle Jahrgänge im Überblick. Du legst Klassen an, weist Schüler zu und verwaltest die gesamte Ausbildungsplanung digital. Adressdaten, Fachbereiche und individuelle Präferenzen sind jederzeit abrufbar, ganz ohne Zettelwirtschaft oder unübersichtliche Tabellen.

Das Schülerportal gibt Schülern direkten Zugang zu ihrer eigenen Praktikumsplanung. Über den Self-Service können Schüler ihre geplanten Praktikumseinsätze einsehen, Wünsche oder Präferenzen für Praktikumsstellen angeben und ihren aktuellen Planungsstand jederzeit nachvollziehen, ohne die Schule kontaktieren zu müssen. Mehr dazu in den Funktionen.

Mediskill prüft für jeden Einsatz, welche Praktikumsstellen in Frage kommen, und verteilt die Schüler so, dass die Vorgaben der Schule eingehalten werden. Gleichzeitig berücksichtigt werden: die Kapazität der Praktikumsstelle im jeweiligen Zeitraum, die Pflichtstunden je Fachbereich, die Fachbereichskonfiguration der Klasse, die Wünsche der Schüler aus dem Schülerportal, Zeiträume samt hinterlegter Ferien sowie die Entfernung zwischen Wohnort und Praktikumsstelle. Hat ein Schüler eine Wunsch-Praktikumsstelle angegeben, wird diese zuerst belegt; erst danach entscheidet die Entfernung.

Vor dem Speichern zeigt die automatische Planung das Ergebnis als Vorschau. Jede einzelne Zuweisung lässt sich ändern, und bei nicht erfüllten Anforderungen erscheinen Warnhinweise. Gespeichert wird nur, was die Schule freigibt.

Digitale Schulverwaltung mit Mediskill ersetzt fehleranfällige Tabellen und manuelle Prozesse. Du sparst Zeit durch Automatisierung, vermeidest Doppelbuchungen, hast alle Daten zentral an einem Ort und kannst die Planung transparent mit Kollegen teilen. Papierlose Verwaltung reduziert außerdem den administrativen Aufwand erheblich. Ein großer Schritt in der Digitalisierung deiner Schule. Was sich konkret ändert, siehst du auf einen Blick im Vorher-Nachher-Vergleich.

Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Erstelle ein Konto auf app.mediskill.de, lege deine Schule an und starte direkt mit der Datenpflege. Die Self-Service-Registrierung ermöglicht dir einen schnellen Einstieg ohne langwierige Einrichtungsprozesse.

Das Basis-Paket (Klassenverwaltung, Schülerverwaltung, Praktikumsstellen, Kartenansicht) ist dauerhaft kostenlos. Die kostenpflichtigen Module werden als Monatsabonnement abgerechnet: das Planungsmodul inkl. automatischer Planung für 149 €/Monat, das Schülerportal für 99 €/Monat, jeweils inkl. 19 % USt. Beide Module sind sofort nach dem Stripe-Checkout aktiv. Alternativ ist eine schriftliche Beauftragung auf Rechnung möglich. Alle Preise und Details findest du in der App unter Abonnements.

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert (AWS Frankfurt, Region eu-central-1). Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt. Jede Schule verfügt über eine vollständig isolierte Schulumgebung. Daten verschiedener Schulen werden zu keinem Zeitpunkt gemeinsam verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@mediskill.de.

Die kostenpflichtigen Module werden standardmäßig monatlich per Stripe-Checkout abgerechnet, jeweils im Voraus. Nach dem Checkout sind die Module sofort aktiv. Gekündigt oder geändert wird mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums, beim Monatstarif also zum Monatsende. Alternativ lassen sich die Module schriftlich per Auftragsformular beauftragen und auf Rechnung zahlen, wahlweise monatlich oder jährlich im Voraus. In diesem Fall schalten wir die Module nach Eingang des Auftrags frei.

Wenn du nur ein Modul kündigst, passiert mit deinen Daten nichts. Der Zugang bleibt in der kostenlosen Basis bestehen, einschließlich der Exportmöglichkeit. Nur die Funktionen des gekündigten Moduls stehen nicht mehr zur Verfügung.

Unabhängig davon kannst du deine Daten jederzeit selbst exportieren, unter Einstellungen, Allgemein, Erweiterte Optionen, Datenexport. Du erhältst ein ZIP-Archiv mit CSV-Dateien zu Schule, Klassen, Schülern, Fachbereichen, Praktikumsstellen, Kapazitäten, Planungszeiträumen, Zuweisungen und Ferien.

Soll das Nutzungsverhältnis ganz enden, löschst du deine Einrichtung ebenfalls selbst in den Einstellungen. Damit werden alle personenbezogenen Daten samt zugehöriger Dokumente unverzüglich aus den aktiven Systemen entfernt. Daten in Sicherungskopien werden nicht einzeln gelöscht, sondern im Rahmen des regulären Sicherungszyklus überschrieben, der derzeit sieben Tage beträgt; bis dahin sind sie gegen jede weitere Verarbeitung gesperrt. Für Abrechnungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB. Die Löschung wird dokumentiert, eine Löschbestätigung stellen wir auf Anforderung aus. Die Einzelheiten regelt § 3 Abs. 6 der AVV.

Ja. Einrichtungen, die nicht per Karte zahlen können, beauftragen die Module schriftlich statt über den Stripe-Checkout. Lade das Auftragsformular (PDF) herunter, kreuze die gewünschten Module an, wähle monatliche oder jährliche Abrechnung und sende das unterschriebene Formular an vertrieb@mediskill.de. Wir prüfen den Auftrag und schalten die Module anschließend frei. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Beim Jahrestarif wird für zwölf Monate im Voraus abgerechnet.

Für Praktikumsstellen (Praxen, Kliniken, Reha-Zentren) ist Mediskill dauerhaft kostenlos. Es gibt kein Abo und keine Begrenzung der verbundenen Schulen. Eine Einrichtung registriert sich einmal, pflegt ihre Stammdaten zentral und sieht ihre Einsätze über alle verbundenen Schulen hinweg. Details auf der Seite Für Praktikumsstellen.

Bei der Registrierung erhält jede Einrichtung einen einzigartigen Code im Format MS-XXXXXX. Diesen Code gibst du an die Schule weiter. Die Schule trägt ihn in ihrer Praktikumsstellen-Verwaltung ein, und die Verbindung ist hergestellt. Stammdaten kommen ab diesem Moment live aus dem Profil der Einrichtung. Die Schule sieht immer die aktuellen Daten.

Ja. Jede Einrichtung kann beliebig viele eigene Benutzer anlegen. Es gibt zwei Rollen: Admin (verwaltet Stammdaten und Team) und Mitarbeiter (sieht Einsätze und Steckbriefe). Anleiter und Praxisleitung bekommen so ihre eigenen Zugänge, ohne Passwort-Sharing.

Nein. Jede verbundene Schule sieht ausschließlich ihre eigenen Einsätze in deiner Einrichtung. Nur du als Einrichtung siehst die Gesamtsicht über alle verbundenen Schulen hinweg. Eure Daten sind in einer eigenen, vom Schul-Bereich getrennten Umgebung gespeichert.

Ja. Die Entscheidung trifft die Schule, nicht du. Was du tun kannst: diese Seite an die Praktikumskoordination oder die Schulleitung weitergeben. Die Basis mit Klassen-, Schüler- und Praktikumsstellenverwaltung ist dauerhaft kostenlos, eine Schule kann sich also ohne Kosten registrieren und eine Planung ausprobieren, bevor sie etwas entscheidet.

Das hängt davon ab, welche Module deine Schule nutzt. Mit dem Schülerportal siehst du deinen Einsatzplan und deinen Ausbildungsstand selbst, statt nachfragen zu müssen, und lädst Nachweise direkt hoch, mobil auch per Kamera. Nutzt deine Schule das Portal nicht, ändert sich für dich nichts. Mediskill betrifft dann nur die Planung auf Seiten der Schule.

Ja, sofern deine Schule das Schülerportal nutzt. Dort trägst du deine Wünsche selbst ein, und die Planung belegt eine angegebene Wunschstelle zuerst. Erst danach entscheidet die Entfernung zum Wohnort. Eine Garantie ist das nicht: Ist die Kapazität der Stelle im gewünschten Zeitraum bereits ausgeschöpft, wirst du einer anderen zugewiesen. Die letzte Entscheidung über jede Zuweisung trifft deine Schule.