Stundenpläne, die sich
selbst weiterschreiben.

Sechs Dinge, alle einmalig: ein Ausbildungsmodell, an jeder Klasse ein Kursbeginn und ein Modell, die Dozenten, die Fächer mit Zuordnung zum Modell, das Stundenraster und die Ferien des Schuljahres. Räume kommen dazu, sobald ihr sie im Plan führen wollt. Danach trägt die Einrichtung jedes weitere Jahr mit.

Nein, Unterricht lässt sich auch ohne Räume anlegen. Sind sie angelegt, steht beim Planen an jedem Raum, wie viele Plätze er hat und ob er zu dieser Zeit schon belegt ist, und bei zu wenigen Plätzen für die Klasse erscheint ein Hinweis. Dazu kommt eine zweite Ansicht nach Raum, die zeigt, wer in dieser Woche wo sitzt.

Nein. Aus dem Ausbildungsmodell und dem Kursbeginn der Klasse errechnet die Anwendung den laufenden Jahrgang selbst. Wie die Stufen heißen, legst du fest, zum Beispiel Unterkurs, Mittelkurs und Oberkurs statt durchnummerierter Ausbildungsjahre.

Sie bleibt verschoben. Ein einzeln bearbeiteter Termin merkt sich das und wird von späteren Änderungen an der Serie nicht überschrieben. Auch beim Löschen der ganzen Serie bleiben diese Einzeltermine erhalten.

Nein, und das ist Absicht: ein fertiger Plan soll nicht unbemerkt Lücken bekommen. Wer die Ferien vor der Jahresplanung einträgt, bekommt sie in jeder danach erzeugten Serie geschenkt. Bestehende Termine löschst du bei Bedarf einzeln oder als ganze Serie.

Am Termin selbst, über das Feld „Status": findet wie geplant statt, fällt aus, oder findet statt mit Vertretung. Bei einer Vertretung trägst du den einspringenden Dozenten ein, einen anderen Raum oder beides, dazu eine Bemerkung mit dem Grund. Gelöscht wird nichts: Ein Ausfall bleibt durchgestrichen im Plan stehen, bei einer Vertretung steht der geplante Dozent durchgestrichen vor dem tatsächlichen. Der Status gilt immer nur für diesen einen Tag, auch innerhalb einer Serie.

In der Anwesenheitsansicht stehen die Schüler der Klasse als Zeilen und die Unterrichtsstunden der Woche als Spalten. Ein Klick auf eine Zelle kennzeichnet die Stunde als versäumt, für längere Zeiträume gibt es einen Dialog am Schülernamen. Eingestuft wird als entschuldigt, unentschuldigt oder beurlaubt, dazu lässt sich vermerken, dass ein Attest vorliegt. Am Schüler steht der Nachweis: versäumte gegen tatsächlich gehaltene Stunden seit Kursbeginn.

Ja, sobald zusätzlich das Schülerportal gebucht ist. Dann steht „Mein Stundenplan" im Portal. Bei aktiver Vorplanung sehen Schüler nur die Wochen, die freigegeben sind.

Ja, sobald zusätzlich das Schülerportal gebucht und die Funktion „Abwesenheit melden" eingeschaltet ist. Der Schüler meldet seine Abwesenheit selbst und sieht dort seine versäumten Stunden. Die Meldung kommt uneingestuft an, die Einstufung trefft ihr. Zurücknehmen kann der Schüler sie nur, solange ihr sie noch nicht bearbeitet habt.

Über die Schaltfläche „Download" gibt es vier Varianten: Stundenplan und Dozentenplan, jeweils als Excel und als PDF. Das PDF ist im Querformat aushangfertig, die Excel-Datei eignet sich für Auswertungen. Im Dozentenplan beginnt jede Person auf einer eigenen Seite.

Nein. Sie meldet den Konflikt nach dem Speichern als Hinweis, etwa „Max Mustermann ist zu dieser Zeit bereits verplant". Teilungsunterricht und paralleler Einsatz sind gängige Praxis, deshalb entscheidest du, was gewollt ist.